グループディスカッションは書記で突破!選考でのコツを解説

「グループディスカッションを突破できない…」
「グループディスカッションにコツなんてあるの?」

このように悩んでいませんか?

実は、グループディスカッションは書記を担当して議論をまとめることで選考突破に近づくんです!

この記事では、グループディスカッションの基本的な流れと選考突破のための振る舞い、やりづらい人とグループになった時の対処法を解説します。

この記事を読めば、グループディスカッションでの振る舞い方のコツを知ることができ、どんな人とグループになっても上手にディスカッションを進められるようになりますよ!

そもそもグループディスカッションとはどんな選考かを知りたい方はこちらも参考にしてみてください。

グループディスカッションの流れや必要な力について解説しています。

グループディスカッションとは?進み方・役職・選考突破へのコツを紹介

2019.09.27

1. グループディスカッションは集団での振る舞いを見る選考

グループディスカッションとは、学生数人のグループで、あるテーマに対する結論を話し合いで出し、発表するという流れの中で学生の集団での振る舞いを見る選考です。

グループディスカッションが導入されている目的として、面接では分からないチームでの動き方を知るということが挙げられます。

実際の業務はほとんどチームで行うため、企業はチームの中で活躍できる、もしくはチームの価値を引き出すことができる人材を求めています。

そのため、グループディスカッションを行うことで、学生がチームの和を乱さないか、協力して物事を進められるか、チームメンバーの価値を引き出すことができるかなどを確認でき、自社で活躍してくれる人材かを見極めることができるのです。

グループディスカッションについての概要が知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。

グループディスカッションとは何かといった基本的なことから、見られている能力などについて紹介しています。

グループディスカッションとは?進み方・役職・選考突破へのコツを紹介

2019.09.27

(1) グループディスカッションはどのように進む?

グループディスカッションを突破するには、まず選考の流れを把握することが大切です。

グループディスカッションは、主に以下のような流れで進みます。

#1: 役職決め

企業の方からテーマが発表され、グループディスカッションが始まったら、まず役職決めをします。

司会や書記、タイムキーパーなど、自分の適性や今何をすべきかを考慮して役割を決めます。

ただし、先ほども述べたように、役職は必ずしも最初に決定する必要はありません。

むしろ、議論が進む中で自然に決めていったほうがその時に本当に必要なことを適切に実行できる可能性が高まります。

#2: 資料の読み込み

次に、具体的な案を出すための前提条件となる情報を得るために、資料の読み込みを行います。

市場の動向はどのようであるか、現在どのようなことが課題となっているかなどの情報を資料から読み取ります。

#3: 定義付け

与えられたテーマに対して定義付けをします。テーマは抽象的である場合が多いため、テーマを具体的に定義して施策に落とし込みやすくします。

例えば、「若年層の売り上げを2倍にする施策を考えよ」というテーマが与えられた場合、若者とは何歳付近の人を指すのか、性別はどちらにするのかなどを定義することで、議論が噛み合わなくなることを防ぎます。

また、「売上を2倍にする施策」というのは、購入者を2倍にする施策なのか、一人当たりの売上を2倍にする施策なのかという観点でも絞り込むことが必要です。

#4: アイデア出し

定義が定まったら、資料がある場合はその分析に基づいて施策の案を出します。

ここでは極端にアイデアを絞ることをせず、ある程度現実的で妥当性があれば採用して良いでしょう。

この段階では粗探しに終始するのではなく、それぞれの良い面に目を向けてみるようにしましょう。

#5: アイデアの検討とまとめ

アイデアが出たら、複数のアイデアの中から採用するものを選び、ホワイトボードや紙にまとめます。

ここではそれぞれのアイデアのメリットとデメリットを把握し、採用するアイデアに採用しないアイデアの良い面を取り込むなど、多角的な視野を持つことが重要です。

そして施策が決定したらホワイトボードや紙にまとめていきます。

時間があれば、施策を実行する際の課題点を洗い出し、質疑応答に備えられるとより良いでしょう。

#6: 発表・質疑応答

最後に人事に向けてグループディスカッションの成果を発表し、質疑応答を行います。

発表者を決めてプレゼンをする場合と、全員が発表する場合があり、発表者を決める場合はグループワークの時間内に決めておく必要があります。

発表をする際は、必要事項を簡潔に述べて冗長にならないようにしましょう

(2) グループディスカッションでの役職4つ

素直さをアピールする男性

グループディスカッションでは、多くの場合それぞれの学生に役割が割り当てられます。

ここでは、グループディスカッションにおける主な役割を紹介します。

#1: 司会

司会は、議論を深めたり円滑に進めるためのまとめ役としての役割を果たします。

具体的には、議論が煮詰まったときに今までの話を整理したり、あまり発言の機会がない人に対して「どう思いますか?」などと話を振る行動が求められます。

#2: 書記

書記は、議論していることを分かりやすく書き記す役割を果たします。

グループメンバーが話した内容を忘れずに記録すること、発表する人が発表しやすいようにまとめることが求められます。

また、議論の流れが分かりやすくなるように構造化して書くことも必要です。

#3: タイムキーパー

タイムキーパーは、全体の持ち時間から逆算して、議論の段階ごとの時間管理を行う役割を果たします。

どの段階にどれくらいの時間を要するのかを適切に見極め、議論が白熱したときも冷静にゴールに向かって皆を導くことが必要です。

しかし、単純にタイムキーパーを行うだけでは十分でなく、それと並行して貢献度の高い発言をすることが必要です。

#4: 発表者(プレゼンター)

発表者(プレゼンター)は、班でまとめた意見を最終的に発表する役割です。

考えが伝わりやすいように話すことができるのはもちろん、簡潔かつ論理的に話すことも求められます。

このようにグループディスカッションにはいくつかの役割がありますが、必ずしも時間を使って役割を決める必要はありません。

意見を出し合う中で自然と決まる、自然と任されることが多いので、「絶対にスタートでこの役割を奪い取る」という意識ではなく、自分の適性を考えつつ、チームに貢献するために今何をすべきかという視点を持つとチームとしての議論が深まります。

2. 選考を突破するには書記をして議論をまとめるのがコツ!

上述したように、グループディスカッションでは議論にいくつかの段階があり、また多くの場合個人に役職を割り当てて進めます。

そのため、選考を突破しやすい役割を担い、それぞれの段階で活躍することができれば人事の方に自分をアピールすることができます。

実は、「書記」を率先して担当することで、選考を突破しやすくすることができるんです!

もちろん個人の適性は人によって違うため全員には当てはまらない可能性もありますが、グループディスカッションを突破できずに悩んでいる方は是非実践してみてください。

書記を担当することで選考を突破しやすくなる理由は、以下の2つです。

  1. 今までの議論を構造的に把握できるから
  2. 発言の内容を忘れにくいから

順に解説します。

(1) 今までの議論を構造的に把握できるから

書記を担当して議論の流れに沿ってまとめをすることで、流れの中で抜けている部分や論理の甘い部分に気付きやすくなります

抜けている点や甘い点を補う発言をすることで「論理的かつ網羅的に考えられている」という印象を持たせることができ、さらにそれらの点について、あまり発言できていない人やその部分について発言した人に意見を求めることでコミュニケーション能力をアピールすることができます。

このように議論全体が見えていることをアピールする手段として書記は非常に有効ですが、単純に書くだけでは不十分で、書いて頭を整理することで初めて議論を深める、もしくは前進させる発言ができるようになります。

そのため、書記という役職につくだけではなく、自分の頭で構造化しようという意識を持つようにしましょう。

議論を構造化するためには、ロジカルツリーと呼ばれる図をイメージすることをおすすめします。

ロジカルツリーとは、ある課題を解決するためには何をしたらいいのかという、課題と解決策が樹形図のように連なっている図のことを指します。

書記を担当して議論を見やすいようにまとめつつ、ロジカルツリーを頭の中でイメージすることで自然と今何をすべきかが見えやすくなります。

(2) 発言の内容を忘れにくい

書記を担当することで、個々人の発言を逐一書き記していくため、メンバーの発言を忘れにくくなります。

それによって、人の話をよく聞けているという印象を与えることができます

このような理由から、書記を担当することで人事の方にチームで働く力をアピールすることができるのです。

ただし、人の話を聴けていることは、「〇〇さんの先ほどのアイデアですが…」と具体的に聞いていたアピールをしなければ意味がないため、その点に注意しましょう。

3. 「やりづらい人」への対処法3つ

ここまでは、書記を担当してグループディスカッションで能力をアピールするコツについて紹介しました。

そうは言っても、グループにチームでのワークを進める上でやりづらい人がいる場合、対処しなければ自分の能力を発揮することができずに終わってしまう可能性が高いです。

ここからは、以下のやりづらい人3パターンとそれぞれの対処法について紹介します。

  1. 自分の意見を曲げようとしない人
  2. 他人が話す時間を与えない人
  3. ほとんど喋らない人

順に解説します。

(1) 自分の意見を曲げようとしない人

チーム全体としての考えが自分と異なってきたとしても、自分の意見を通したいが故に意見を曲げようとしない人とチームメンバーになる可能性があります。

そのような人とチームになった場合は、まず表などでメリット・デメリットを書き出すなどして、客観的な評価をもとに説得してみましょう。

ただ感情的に説得しても当然納得してはもらえないので、あくまで「意見を通したいから」もしくは「急ぎたいから」ではなく「客観的に優れているから」という観点で説明を試みましょう。

それでも納得してもらえない場合は、その意見を取り入れつつ全体の意向に沿うような案を考えましょう

説得するのに比べて、「自分の意見が採用された」と感じて納得してもらえる可能性が高くなります。

ポイント

客観的な評価をもとに説得する

一見相手に有利に見えるような説得を試みる

(2) 他人が話す時間を与えない人

グループディスカッションという限られた時間の中で人事の方に自分を売り込もうという意識が強すぎるあまり、自らがほとんどの時間話すことで主導権を握ろうとする人が存在します。

グループディスカッションはチーム全体で合意形成して施策に落とし込む過程をみているため、特定の人が進めすぎるのは当然評価されません。

そのような人とチームになった場合は、自分が積極的に他の人に意見を求めてみましょう

そうすることで意図的に全体の意見を踏まえた合意形成をすることができると共に、人事の方に周りが見えているということをアピールできます。

また、人が喋るのを制してまで自分で進めようとする人に対しては、「大事な作業なんだけど任せていいかな」などと作業を任せることで他の人が入り込む余地をつくり出すのも良いでしょう。

ポイント

自分が率先して他の人の意見に耳を傾ける

喋ること以外の役割を与えて他の人が発言しやすい環境を作る

(3) ほとんど喋らない人

グループディスカッションに参加すると、多くの場合少なくとも1人はあまり喋ることのできない人がいます。

議論に口を挟むタイミングが掴めない人、発言の質を意識するあまり考え過ぎてしまう人など理由は様々ですが、そのような人と一緒になったら適当なところで「○○さんはどう思いますか?」と意見を求めてみましょう

そうすることで、そういった人に議論に入るきっかけを与えることができると同時に、人事の方に協調性があるという印象を与えることができます。

また、喋ることが思いつかないために発言回数が少ないのではないかと感じたならば、「この部分の○○という意見についてはどう思う?」などと、聞くポイントを絞って簡単な質問をしてみましょう

ポイント

聞くポイントを絞って、簡単に答えやすい質問を投げかけてみる

4. まとめ

この記事では、グループディスカッションを突破するためのコツについて紹介しました。

グループディスカッションでは書記をつとめて議論を構造化したり、他の人の発言を拾うようにすると上手くいきやすいということがわかりましたね。

また、時々現れる「やりづらい人」に対しては、タイプにあった対策をすると良いということも解説しました。

この記事で紹介したことを活かして、集団で上手く立ち振舞えるようになり、内定に近づきましょう!

グループディスカッションを突破したら、次のステップとして面接が課されることも多いです。

以下の記事で面接の際に意識したいマナーについて解説しているので、こちらも参考にしてみてください!

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